Hinweisgebersystem
für Mitarbeiter, Kunden und Partner
Bei Mahlo GmbH + Co. KG legen wir großen Wert auf Integrität, Transparenz und Verantwortung in all unseren Geschäftsbereichen. Aus diesem Grund haben wir ein Hinweisgebersystem implementiert, das es unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden ermöglicht, potenzielles Fehlverhalten oder Verstöße gegen geltende Gesetze und interne Richtlinien vertraulich zu melden.
Was ist das Hinweisgebersystem?
Das Hinweisgebersystem ist ein vertraulicher Meldekanal, über den Sie Hinweise auf unethisches Verhalten, Gesetzesverstöße oder andere Missstände innerhalb unseres Unternehmens sicher und anonym übermitteln können. Dieses System stellt sicher, dass solche Hinweise unabhängig geprüft und angemessen bearbeitet werden.
Warum haben wir ein Hinweisgebersystem?
Die Einführung eines Hinweisgebersystems ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Compliance- und Ethikstrategie. Es dient dazu
- Unregelmäßigkeiten aufzuzeigen: Durch das Melden von Fehlverhalten können wir rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um Schaden vom Unternehmen und seinen Stakeholdern abzuwenden.
- Transparenz zu fördern: Ein offener und transparenter Umgang mit Hinweisen stärkt das Vertrauen in unser Unternehmen und unsere Geschäftspraktiken.
- Vertrauen zu schaffen: Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich jeder sicher fühlt, Bedenken zu äußern, ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen.
- Rechtskonformität sicherzustellen: Das Hinweisgebersystem hilft uns, gesetzliche Vorschriften und interne Richtlinien konsequent einzuhalten.
So funktioniert es
Wenn Sie einen Hinweis geben möchten, können Sie dies über verschiedene Kanäle tun, die wir Ihnen zur Verfügung stellen. Dazu gehören unter anderem eine gesicherte Online-Plattform und ein anonymer Briefkasten. Alle eingehenden Hinweise werden vertraulich behandelt und von einem unabhängigen Gremium geprüft.
Ihre Rolle
Ihre aktive Beteiligung ist entscheidend für den Erfolg unseres Hinweisgebersystems. Wenn Sie Hinweise auf Fehlverhalten haben oder Zeuge von Verstößen geworden sind, zögern Sie nicht, unser System zu nutzen. Gemeinsam können wir dafür sorgen, dass Mahlo GmbH + Co. KG weiterhin ein vertrauenswürdiger und verantwortungsbewusster Partner bleibt.
Verstoß melden
Unter dem untenstehenden Link können Sie Verstöße melden. Ihr Hinweis über das Online-Formular wird direkt an eine externe, neutrale Stelle weitergeleitet. Diese externe Stelle gewährleistet eine objektive und unvoreingenommene Prüfung der Hinweise. Auf Wunsch können Sie Ihren Hinweis anonym einreichen, sodass Ihre Identität geschützt bleibt. Nach Prüfung des Hinweises durch die Ombudstelle wird Ihr Hinweis an unser Unternehmen weitergegeben.
Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung.
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